Дизайн офиса — это сложная и ответственная задача, которой должны заниматься только профессионалы. Причина этого заключается в большом количестве элементов, которые необходимо учитывать в хорошо спроектированном офисе, а также в необходимости придерживаться строгого набора правил. Конечно, можно просто наметить простую цветовую гамму для стен и потолка, расставить столы и стулья, поставить диван в углу для гостей и считать дизайн офиса правильным. Однако если вы хотите чего-то действительно оригинального и необычного, того, что привлечет внимание и запомнится с первого взгляда -то вам следует сделать дизайн проектирование офисов и обратится в студию дизайна.
Профессиональный дизайн включает следующие этапы.
- Техническое задание составляется в соответствии с вашими требованиями.
Планирование, измерение и проектирование конструкции здания. Здесь нужно выбрать стиль, основные материалы, а затем подходящее архитектурное решение для имеющегося пространства: например, найти перегородки. Только когда эта часть полностью согласована с клиентом, можно переходить к следующему шагу. - 3D-визуализация проекта, чтобы вы могли представить, как будет выглядеть офис до начала строительства и завершения работ.
- Дизайн. Создание рабочих чертежей, планов и спецификаций. Это не только генеральный план, но и отдельные документы на потолки, полы, группы освещения, перегородки, мебель и инженерные системы. Работа с чертежами — самая важная и трудоемкая часть процесса.
- Авторский надзор или проекты «под ключ». Все выполнено профессионально и качественно в очень короткие сроки.
Типы офисных помещений.
При необходимости решения различных локальных вопросов все рабочие места могут быть временно объединены или разъединены при реорганизации всей системы управления. Следует отметить, что важным преимуществом такого типа офиса является мобильность.
Многочисленные исследования показали, что количество помещений, подходящих для деловых встреч, увеличивается. При правильном планировании доля таких зданий должна составлять около 30% офисных площадей. Учитывая европейскую традицию, переговоры у офисных работников занимают около 25 % их рабочего времени, у менеджеров этот показатель в два раза выше — около 50 %, а у менеджеров еще выше — около 75 %. Общение и обучение доминируют в любой офисной работе, требующей специальных технических и организационных решений.
К обычным конференц-залам можно добавить специально построенные многоцелевые помещения, а также небольшие комнаты, которые можно переоборудовать без ремонта, чтобы удовлетворить потребности сотрудников в проведении семинаров, конференций и совещаний. Планировщики также должны рассмотреть возможность включения приложений, которые предоставляют сотрудникам возможность предоставлять дополнительную информацию. Они могут быть следующих типов: мультимедийные, проекторы, интерактивные доски и другие.
Около 80% офисных нововведений напрямую направлены на максимизацию коммуникации между сотрудниками. Например, должны быть отдельные «кабинки» и высокие столы для важных совещаний. Так легче и интереснее вести постоянный разговор. Вот почему важно иметь «домики», которые являются промежуточным решением между офисом и столовой. Последний находится рядом с рабочим местом и является идеальным местом, чтобы перекусить вечером, практически не вставая из-за стола.